如何避免電子發(fā)票重復(fù)入賬
電子發(fā)票已逐步普及，由于電子發(fā)票可以無限次打印，財務(wù)人員做賬時常常會思考一個問題：這張票是否已經(jīng)入過賬？有些財務(wù)人員會采用建立發(fā)票臺賬的方式來解決這個問題，其實有更簡便的方法來避免電子發(fā)票重復(fù)入賬。
只需登錄電子稅務(wù)局，點擊“稅務(wù)數(shù)字賬戶”→“發(fā)票入賬標(biāo)識”，輸入發(fā)票號碼，如果發(fā)票已入賬，并且在入賬后已更改“入賬狀態(tài)”為“已入賬（企業(yè)所得稅稅前扣除）”，便不能再次用于報銷。
如果企業(yè)之前沒有啟用這個功能，有大量已入賬發(fā)票未更改“入賬狀態(tài)”，可以“清單導(dǎo)入”，導(dǎo)入成功后，會顯示已成功入賬數(shù)據(jù)條數(shù)和入賬失敗數(shù)據(jù)條數(shù)。如果有入賬失敗的數(shù)據(jù)，可以“下載疑似異常入賬失敗明細”查看失敗原因，這樣就可以剔除重復(fù)入賬的發(fā)票和入賬錯誤的發(fā)票。需要特別注意開票方惡意紅沖導(dǎo)致入賬失敗的情況。
在沒有“稅務(wù)數(shù)字賬戶”的“發(fā)票入賬標(biāo)識”功能前，通常只有已抵扣認證的專用發(fā)票才不能隨意紅沖，需要受票方開具“紅字信息表”，開票方才能進行紅沖。
有了“發(fā)票入賬標(biāo)識”功能后，受票方在收到發(fā)票入賬后應(yīng)及時更改發(fā)票“入賬狀態(tài)”為“已入賬（企業(yè)所得稅稅前扣除）”，這樣即便是普票，開票方再要紅沖發(fā)票也需要受票方確認后才能紅沖，這樣就可以避免開票方惡意紅沖發(fā)票的情況。
(作者:朱華/編輯:王宏/責(zé)任人:余燕君)
